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                                        全力落實“四個創新和精細化”要求紫薇地產順利通過陜西省檔案目標管理AAA級復審 發表日期: 2023-07-24  發布者:  來源:


                                        7月19日,由西安市檔案局和高新區管委會專家組成的檔案目標管理認證組對紫薇地產檔案工作進行復審,經聽取匯報、實地核查、綜合考評等全方位評估,紫薇地產以94分順利通過陜西省檔案目標管理AAA級認證。

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                                        多年來,紫薇地產檔案室始終圍繞檔案目標管理要求,健全管理機制、加強人員培訓、提升業務水平、探索檔案管理信息化建設,高標準、嚴要求地推進檔案管理各項工作。在對原有檔案管理系統進行迭代升級的基礎上,依托OA協同辦公系統搭建了文檔一體化無縫存繳流程,實現了收發文件的在線歸檔;強化前端控制,優化系統功能,拓展各歸檔單位自助錄入及自行查閱等功能,文檔管控科學化、規范化進一步提升;率先完成文書檔案、合同檔案的全文數字化工作,實現全文在線預覽、借閱。同時,通過規范檔案收集和查借閱流程,依托各兼職檔案員開展常態化培訓、日常宣傳等方式,持續推動全員檔案意識和專業技能提升,為檔案工作的規范有序開展奠定良好的基礎。

                                        2023年初,隨著疫情形勢好轉,公司總經理辦公室迅速重啟自2020年中斷的復審工作,積極與西安市檔案局、高新區管委會、高科集團相關部門及公司領導匯報溝通,全力克服人員嚴重不足(專職工作人員2名)、時間緊任務重等客觀困難,嚴格按照《陜西省檔案工作目標管理認證辦法》開展復審準備,精心安排,狠抓落實,補齊短板。經過半年多的努力,逐項完成庫存檔案的規范化整理,目前庫存檔案共計617906件;完成35291件文書及合同的全文數字化工作;完成檔案管理系統升級、檔案編研等多項工作。

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                                        本次檔案目標管理AAA級認證復審成功,是公司內部各級各部門高效協同、全力配合的結果,是檔案主管部門對紫薇地產檔案工作成績的再一次高度認可,也是對公司開展檔案管理標準化、規范化、科學化的最好激勵。公司總經理辦公室將以本次復審認證為新起點,嚴格按照檔案目標管理的要求,堅持目標導向和問題導向,進一步完善相關門類檔案整理方式、加快業務檔案數字化轉軌,加大對業務部門檔案催繳和指導力度,持續推進檔案精細化、規范化管理,更好地發揮企業檔案價值功效,有力促進公司高質量發展。


                                        上一篇:第十三屆紫薇風尚低碳林種植活動圓滿舉行 下一篇:沒有啦
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